Ассистент руководителя / помощник руководителя Project assistant / Operations manager j

Описание

О компании
Apart Sharing российская IT-платформа для автоматизации посуточного бизнеса (proptech / traveltech). Мы развиваем CRM-систему и онлайн-сервис для управляющих компаний и гостей по всей России и активно масштабируем продукт. Мы работаем в сфере IT, digital и автоматизации бизнес-процессов, поэтому вакансия подойдёт тем, кто ищет удалённую работу в IT-компании, позицию ассистента руководителя или старт карьеры в управлении проектами.

О роли

Мы ищем ассистента руководителя / помощника руководителя / project assistant, который будет участвовать в операционной деятельности компании, помогать в управлении задачами, документацией, коммуникациями и IT-процессами. Позиция подойдёт кандидатам, которые рассматривают вакансии: ассистент руководителя, помощник руководителя, офис-менеджер удалённо, project manager junior, operations manager, координатор проектов, администратор проектов, специалист по документообороту, начинающий менеджер в IT.

Обязанности:

Операционная и проектная работа

помощь руководителю и менеджерам в ежедневных задачах
контроль исполнения задач командой и подрядчиками
участие в запусках IT-проектов, новых функций, партнёрств и интеграций
сбор информации, аналитика, подготовка отчётов и сводок
ведение задач и проектов под ключ
организация встреч и рабочих процессов
фильтрация входящих запросов и приоритизация

Работа с IT-системами

выдача доступов сотрудникам к Telegram-ботам, CRM и внутренним системам (бэкадминка)
постановка и контроль задач в Platrum и Jira для IT-отдела
выдача доступов новым сотрудникам IT-отдела к сервисам Документооборот и финансы
работа с договорами аренды (выгрузка и отправка по запросу)
электронный документооборот
подготовка таблиц и документов на выплаты
сбор актов и чеков, подгрузка в систему
оформление возвратов денежных средств и выгрузка чеков HR и коммуникации
работа с документами при приёме новых сотрудников
участие в организации собеседований
ответы на входящие письма
деловая переписка с сотрудниками и партнёрами

Требования:

опыт ассистента руководителя, офис-менеджера, project manager, operations manager будет преимуществом
уверенный пользователь ПК, Google Docs, Excel, CRM и онлайн-сервисов
высокая организованность и системность
грамотная письменная и устная речь
самостоятельность и ответственность Плюсом будет:
опыт работы в IT-компании, digital-проектах или стартапах
опыт удалённой работы
опыт работы с документами и финансами

Условия:

зарплата на старте: 55 000 на руки
выплаты 2 раза в месяц без задержек
удалённая работа из любого города
обучение, наставничество и поддержка команды
возможность оформления по ИП или самозанятости Карьерный рост и развитие

Мы рассматриваем эту позицию как стартовую точку для роста внутри компании.

Через 3 месяца по результатам работы сотрудника возможно:
повышение заработной платы;
расширение зоны ответственности;
подключение к более сложным задачам и проектам.

Темп роста и уровень дохода напрямую зависят от вовлечённости, качества работы и готовности брать на себя ответственность.

Почему с нами интересно
работа в IT-компании и digital-среде
участие в развитии реального продукта, а не перекладывание бумажек
сложные и нетривиальные задачи
масштаб: проекты, партнёрства, автоматизация
живой бизнес без лишней бюрократии
прямая работа с руководителем и влияние на процессы