Помощник CEO: Executive Assistant / Ops Manager в growth-студию

Описание

5 10 growth-студия: брендинг, маркетинг и дизайн на основе исследований и тестирования гипотез. За 7 лет ребята поработали с компаниями и стартапами из финтеха, ритейла и шеринг-сервисов: Бери заряд, Азбука вкуса, Skyeng, Самолёт, Бронибой, Paynet, Alif и тд.

Несколько примеров проектов:
- рост Paynet с 150 тыс. до 1 млн активных пользователей за полгода: 20+ креативов еженедельно, 360-кампании, редизайн приложения;
- разработка бренда и коммуникаций для британского финтеха Ayan , вошедшего в топ-3 исламских финтех-стартапов Великобритании и привлёкшего 10M seed ;
- брендинг и стратегия для Бери заряд , выросшего до сети 20 000+ станций в 200+ городах (сейчас в составе Яндекса).

Команда - 30 человек: дизайнеры, стратеги, проджекты, подрядчики.
Проекты: банки, финтех-сервисы, ритейл, маркетплейсы, эдтех, цифровые сервисы, B2B-стартапы и продуктовые компании в СНГ и за рубежом.

Сейчас ребята ищут помощника для основателя и СЕО - который возьмёт на себя операционный слой и координацию процессов. Роль ассистента правая рука CEO. Задача снять с руководителя операционную и когнитивную нагрузку: собрать календарь, встречи, задачи, проекты и людей в управляемую систему, чтобы CEO фокусировался на стратегии и ключевых клиентах, а бизнес работал без постоянного ручного контроля.

Соотношение задач: 100% бизнес.

.
.

Примеры задач:

• Ассистирование CEO: стратегическое управление календарём; организация и сопровождение встреч; подготовка материалов; фиксация решений и action items; ведение и контроль поручений CEO; первая линия поддержки для команды; эскалация рисков с вариантами решений.
• Проджект менеджмент: контроль статусов, дедлайнов и качества результатов проектов с участием СЕО; выявление рисков и узких мест; коммуникация с клиентами по стандартным вопросам и статусам; координация подрядчиков; согласование переносов сроков и перераспределение ресурсов.
• Операционка, финансы, документы: согласование ставок и условий с подрядчиками; поддержка финансового контура (ставки, часы, бюджеты, отчёты, финансовые обязательства); работа с договорами и контроль их подписания; ведение архива документов; разработка и внедрение регламентов и SOP; автоматизация операционной рутины.
• HR поддержка: координация подбора по точечным запросам руководителя; сбор резюме и обратная связь; скрининг кандидатов; онбординг (доступы, материалы, знакомства); контроль адаптации в первые недели.

.
.

Ты подойдёшь, если ты:

• Работал(а) в ролях Senior Business Assistant / Executive Assistant / Ops Manager в стартапе, агентстве или продуктовой IT-среде и понимаешь, как живёт мультипроектный бизнес.
• Понимаешь процессы в дизайне, продукте и разработке, умеешь работать с разными ролями от команды до клиентов и подрядчиков.
• Умеешь держать картину целиком и превращать хаос из встреч, чатов и идей в понятную систему задач, статусов и дедлайнов.
• Берёшь ответственность за результат, заранее видишь риски и приходишь с вариантами решений, а не с вопросами.
• Уверенно работаешь с таблицами, бюджетами, ставками, часами и базовыми финансовыми документами проектов.
• Digital-native и AI-oriented: уверенно работаешь в Notion, Google Docs/Sheets, таск-менеджерах и регулярно используешь AI-инструменты для рекапов, писем, аналитики и автоматизации рутины это must.
• Владеешь английским на уровне C1: уверенно общаешься устно и письменно с международными клиентами и подрядчиками.

.
.

Условия и бонусы

• Формат работы: удалённо, допустим сдвиг по часовому поясу до 3 часов от GMT+3.
• Зарплата: 250 000 руб на руки (обсуждается по уровню кандидата). Пересмотр раз в 6 месяцев.
• Валюта выплат: рубли или доллары (по договорённости).
• График : базово 9:00 18:00/19:00 по МСК.
• Доступность: в рабочее время; в выходные крайне редко, только при срочных проектах (примерно раз в 2 месяца или реже).
• Оформление: гибкое возможны разные форматы (частично ТК РФ, самозанятость, ИП, контрактор); обсуждается индивидуально.
• Праздники: по стране проживания с учётом клиентских дедлайнов.
• Отпуск: в свои даты, без привязки к графику отпусков руководителя.
• Обучение: компенсируем часть затрат на обучение.
• Перспективы роста: при успешной работе и расширении зоны ответственности - рост до COO.

.
.

Больше наших вакансий в профиле компании