Ассистент руководителя / помощник руководителя

Описание

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, планирование встреч, конференц-звонков, деловых поездок и других деловых мероприятий
• Организация встреч, прием гостей (приготовление чая/кофе).
• Обработка корреспонденции, деловая переписка, управление информацией и документами, ведение контактов.
• Организация поездок и мероприятий, аренда транспорта, подготовка необходимых материалов для деловых поездок и мероприятий.
• Оказание помощи в различных оперативных задачах, таких как подготовка презентаций, выполнение личных поручений и пр.

Требования:

• Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании.
• Законченное высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), Power Point.
• Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности.
• Широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы бизнес-ассистентом обязательно от 3 лет.

Условия:

Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста.

Официальное трудоустройство по ТК РФ;

Расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене.

Корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna и онлайн-школах Skillbox, Skyeng.

Программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам.

График работы в офисе: 8-часовой рабочий день, пятница сокращенный день.

Работа в современном офисе класса А Orbital, оснащенным системой автоматизации Умный офис по адресу: г. Москва 3-я Магистральная ул., 10А.

Корпоративный транспорт организован от ближайших станций метро (м. Шелепиха (МЦК), м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) 5-7 минут. Либо 12 минут пешком от МЦК - Шелепиха.