Специалист по документообороту

Описание

• Регистрация входящей/ исходящей документации с соблюдением принятых в компании локальных нормативных актов;

• Заполнение регистрационных карточек в системе электронного документооборота (1С), постановка поручений на контроль;

• Составление оперативного учета и маршрута прохождения документов в СЭД;

• Подготовка документов по локальным актам и ГОСТ, проверка на соответствие и редактирование (орфография/пунктуация, оформление функции корректора) представляемых документов;

• Контроль сроков исполнения поручений (протоколы, входящие/исходящие документы, совещания) с предоставлением качественного отчета с причинами несвоевременного исполнения поручений;

• Формирование архивного фонда компании;

• Разработка и актуализация ВНД по управлению документацией.

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Практические навыки работы в 1С: документооборот, ERP;
• Понимание принципов работы документооборота;
• Знание нормативно-методической базы делопроизводства;
• Хорошие коммуникативные навыки внимательность, ответственность.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ уникальную возможность стать частью динамичной команды ведущей EPC-компании, специализирующейся на реализации крупных промышленных проектов:

• Конкурентноспособная заработная плата, обсуждается индивидуально;
• Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни, дополнительные льготы на фитнес/обучение, скидки на ДМС для членов семьи);
• Комфортная атмосфера: дружный коллектив и поддержка наставников, возможность участия в корпоративных и спортивных мероприятиях;
• Профессиональное развитие: корпоративное обучение, он-лайн обучение и тренинги, возможность получения опыта при участии в крупных проектах;
• Современный офис, удобное расположение в БЦ "Квартал West" (м. Давыдково / м. Аминьевская).

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К НАШЕЙ КОМАНДЕ И СТАНЬТЕ ЧАСТЬЮ УСПЕШНЫХ ИСТОРИЙ И ПРОЕКТОВ!