Специалист по документообороту

Описание

Команда START ищет специалиста по документообороту в продакшн.

Ваши задачи:

• Прием и первичная обработка документов от проектов:

  Прием пакетов документов строго по предоставленным проектами реестрам.

  Проведение сверки фактического наличия документов с пунктами реестра.

• Организация подписания документов:

  Сортировка документов в соответствии с перечнем лиц, уполномоченных на подписание.

  Передача подготовленных пакетов документов подписантам.

• Контроль возврата подписанных документов:

  Получение документов после завершения процедуры подписания.

  Проведение повторной сверки с реестром на предмет полноты возврата всех документов.

  Сортировка возвращенных документов: разделение на экземпляры компании и экземпляры контрагентов.

  Передача экземпляров контрагентов представителям соответствующих проектов для дальнейшей отправки

• Работа с архивом :

Своевременное и правильное внесение данных в систему 1С:Документооборот, оформление и архивация документов.

Прием, проверка и обработка документов (договора, акты и прочее)

Формирование и передача полных пакетов документов в архив компании по реестрам.

• Работа со сканированными копиями документов:

  При необходимости запрос отсутствующих документов или их корректных версий у ответственных лиц в проектах.

• Опыт работы специалистом по документообороту/архивариусом от года;
• Понимание работы с различными формами документов:
• Организованность, умение соблюдать сроки выполнения поставленных задач;
• Хорошая скорость обработки документов и аккуратность в работе;
• Опыт работы в 1С БУХ КОРП и 1С ДО.

• конкурентная заработная плата, годовой бонус по результатам Performance Review;
• полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);
• классный, современный офис в шаговой доступности от метро Киевская;
• формат работы - офис, гибкое начало рабочего дня по согласованию с руководителем;
• рабочая техника, дополнительный монитор и прочие девайсы для комфортной работы;
• расширенная ДМС программа со стоматологией и страховка для выездов за рубеж;
• различные программы корпоративного обучения: от виртуозного освоения Power Point, курсов по ораторскому мастерству, ведению проектов, до прокачки менеджерских скиллов у руководителей;
• посещение профильных конференций;
• бесплатную подписку на сервис корпоративных скидок BestBenefits;
• доступ к электронной библиотеке издательства МИФ , а для адептов печатных книг доступ к собственной библиотеке START;
• и, конечно же, подписка на START, доступная на пяти различных устройствах.