Специалист по документообороту (архитектурные проекты)

Описание

Международное архитектурное бюро IND приглашает в команду специалиста на позицию Специалист по документообороту архитектурных проектов.

Мы работаем над архитектурой будущего от мастерпланов новых городов до интерьеров штаб-квартир. В наших проектах Москва, Дубай, Ташкент, Эр-Рияд, Ванкувер и не только.

IND это:

• 17 лет на рынке архитектурного проектирования;
• Более 300 сотрудников в Москве, Санкт-Петербурге, Ташкенте и Дубае;
• Победители международных премий, включая WAF и Best Office Awards;
• В списке 30 лучших архитектурных бюро России по версии Forbes (2023);
• 100+ реализованных проектов в 9 странах.

Что вас ждёт в команде IND:

• Участие в знаковых проектах, о которых пишут Forbes, ArchDaily, StrelkaMag и другие;
• Работа в мультидисциплинарной команде: архитекторы, инженеры, урбанисты, исследователи;
• Просторный светлый офис в ARTPLAY, 10 минут от м. Курская;
• График 5/2 и оформление по ТК РФ;
• Внутренние творческие конкурсы с премиями, бонусы за успешные проекты;
• Карьерные консультации и понятная траектория роста;
• Поддержка: внутренний HR-коуч, корпоративный психолог;
• Беговой клуб, йога, лекции IND Talks, вечеринки, бар в офисе мы не только работаем, но и отдыхаем вместе.

Чем предстоит заниматься:

• Работа в команде с менеджером проекта;
• Подготовка тендерной документации для участия в конкурсах, тендерах на проектирование;
• Сопровождение подготовки договоров на проектирование по готовым шаблонам;
• Разработка планов-графиков проектов, протоколов, ведение отчетности по проектам для клиентов;
• Деловая переписка в рамках проекта, документооборот;
• Помощь в организации работы субпроектировщиков, документооборот по договорам с субпроектировщиками;
• Ведение первичной документации по проекту;
• Ведение реестра проектов, внутренней отчетности по проектам.

Мы ожидаем:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, MS Project);
• Знание английского языка: upper intermediate;
• Умение работать автономно и в команде;
• Умение находить выход и решения из сложных и конфликтных ситуаций, а также в условиях неопределенности;
• Четкая речь, энтузиазм, грамотность, коммуникативные навыки.

Отправляйте свой отклик!

Убедительная просьба: желаемый уровень заработной платы укажите, пожалуйста, в резюме или сопроводительном письме.