Специалист по документообороту

Описание

В связи с активным развитием компании в нашу команду мы ищем единомышленников, фанатов девелопмента.

На данный момент мы рассматриваем кандидатов на позицию Специалист по документообороту

Ожидания от успешного кандидата:

• Опыт в документообороте не менее 3 лет
• Уверенный пользователь 1С ДО, Exсel, Word, оргтехники
• Самостоятельность, клиентоориентированность, доброжелательность, готовность помочь, умение работать с несколькими задачами одновременно и при этом быть максимально внимательным

Задачи и функционал на этой позиции:

• Прием и регистрация входящих/исходящих/внутренних документов
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой
• Подготовка документов для подписания у ГД (распечатка утвержденных документов и листа согласования, прошивка, закладки на месте подписи и т.п.)
• Постановка задач в 1С на ознакомление, исполнение, рассмотрение и контроль
• Передача документов в архив по реестру
• Прием заявок и организация отправки документов экспресс-почтой
• Консультирование сотрудников по вопросам документооборота
• Оформление отправки почтовый отправлений Почтой России (оформление конвертов, описей вложений, уведомлений, составление реестров, взвешивание, штрих-коды).
• Контроль поступления реестров по форме 103 с отметкой Почты
• Организация логистики документов (внутренней и внешней)
• Формирование реестров приема-передачи документов

Работа в GloraX - это:

• Работа в динамичной прогрессивной компании лидере рынка
• Возможность создавать уникальные проекты в сфере жилой и коммерческой недвижимости
• График работы 5/2
• Комфортный офис
• Конкурентный доход (оклад и премии)
• Белая компания, соблюдение ТК РФ
• ДМС, программа лояльности на приобретение проектов компании, корпоративная мобильная связь
• Сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера
• Современная корпоративная культура в стиле GloraХ.Life, прокачаем вместе сферы: здоровье, семья, спорт, саморазвитие