Специалист по документообороту и административной поддержке

Описание

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, нормоконтроль, согласование, контроль исполнения поручений.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, протоколами, служебными записками, договорами, закупочной документацией.
• Подготовка аналитических, информационных и презентационных материалов для руководителя.
• Координация задач руководителя, телефонные переговоры, деловая переписка (в том числе на английском языке).
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов, оформление авансовых отчетов.
• Организация корпоративных и деловых мероприятий.
• Встреча посетителей, оформление пропусков, работа на ресепшен.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы от 1 до 3 лет в административной сфере.
• Ответственность, внимательность, умение работать в команде.
• Коммуникабельность, ориентация на результат.

Условия:

Комфортные условия работы

• оформление полностью по ТК РФ
• фиксированная окладная часть + годовой бонус
• график - пн-чт с 9:00 до 18:00, пт - сокращенный день до 16:45

Обучение и развитие

• собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста от инженерных курсов до изучения иностранных языков
• участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства

Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией после испытательного срока
• финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Корпоративная жизнь

• тимбилдинги
• спортивные активности и отраслевые соревнования