Специалист по кадровому делопроизводству и административной поддержке

Описание

О вакансии:
Мы ищем внимательного, ответственного и аккуратного специалиста, который прекрасно ориентируется в трудовом законодательстве, умеет выстраивать порядок в кадровой документации и готов взять на себя часть организационных задач офиса. Эта позиция подойдёт тому, кто ценит структуру, точность и комфортную рабочую атмосферу.

Основные задачи:

• Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с Трудовым кодексом РФ (штат 40 сотрудников);
• Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, отпусков, командировок, больничных;
• Подготовка трудовых договоров, приказов, личных карточек, ведение трудовых книжек (в т.ч. электронных) и прочих кадровых документов;
• Ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков, подготовка отчетов в том числе ЕФС-1;
• Работа с Битрикс24 и кадровым электронным документооборотом (КЭДО);
• Разработка и актуализация локальных нормативных актов (ЛНА) и организационных документов;
• Контроль соблюдения трудового законодательства и локальных нормативных актов;
• Ведение воинского учета и архива кадровых документов;
• Поиск и подбор кандидатов, первичный скрининг и телефонные интервью;
• Участие в адаптации новых сотрудников;
• Административная поддержка офиса (документооборот, организация рабочих процессов, взаимодействие с поставщиками, заказ канц-товаров, пропусков).

Наш идеальный кандидат имеет:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• Отличное знание трудового законодательства и нормативных актов в сфере КДП;
• Уверенные навыки ведения кадрового делопроизводства в полном объёме, включая КЭДО (кадровый электронный документооборот) ;
• Опыт подбора персонала и проведения собеседований;
• Высшее образование;
• Владение 1С: ЗУП, уверенный пользователь MS Office ( не на словах, а на деле );
• Внимательность, системность , ответственность, коммуникабельность, ориентация на результат;
• Готовность обучаться и развиваться в сфере HR и администрирования.

Условия:

• Оформление по ТК РФ , полностью белая заработная плата (оклад + KPI после испытательного срока);
• Стабильная работа в современной, развивающейся компании;
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 (возможен вариант с 9:00 до 18:00) ;
• ДМС со стоматологией (после испытательного срока);
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро (центр Москвы), чай и кофе всегда в свободном доступе;
• Работа в команде с директором по персоналу и открытое взаимодействие ;
• Корпоративная культура , основанная на доверии, открытой коммуникации и обратной связи;
• Корпоративные мероприятия дважды в год;
• Скидки на качественную европейскую обувь для сотрудников и их семей.

Этапы отбора:

1. Созвон на 15 мин. для уточнения общих деталей;

2. Онлайн-тестирование, по времени минут 20 - 40;

3. Онлайн или оффлайн встреча с директором по персоналу, до 60 мин.;

4. Оффер, если мы подходим друг-другу.