Специалист по документообороту и административной поддержке

Описание

Мы компания в сфере связи и строительства инфраструктуры. Мы ищем не просто исполнителя, а организатора и ключевого звена в наших бизнес-процессах. Если вы любите порядок в документах, цените четкость и хотите, чтобы ваша работа напрямую влияла на успех проектов, вам точно к нам!

Мы предлагаем не просто работу, а место для роста:

• Стабильность и уважение: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, белая зарплата (выплата 2 раза в месяц), полный соцпакет и оплачиваемый отпуск.

• Реальная ценность вашей роли: Вы будете в центре документооборота и коммуникаций, работая напрямую с руководством и всеми отделами. Ваша аккуратность и организация залог бесперебойной работы компании.

• Технологии и развитие: Работа с современными системами (СБиС, YouGile, 1С). Мы особенно приветствуем умение работать с AI-инструментами (ChatGPT, DeepSeek и др.) для автоматизации рутины. Готовы оплачивать ваше обучение для повышения квалификации.

• Гибкость и баланс: В низкий сезон (декабрь-февраль) возможность гибкого или сокращенного графика. В высокий сезон динамичная работа, где вы будете видеть результат своих усилий каждый день.

• Карьерная перспектива: Четкий путь роста до позиции администратора офиса или помощника руководителя с регулярным пересмотром зарплаты.

Ваша миссия в компании:

Обеспечивать безупречный документооборот и административную поддержку, создавая основу для эффективной работы команды и успешного завершения проектов.

Чем вы будете заниматься (ключевые направления):

1. Управление документооборотом (40%):

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, договорами, коммерческими предложениями.

• Подготовка ключевой проектной и бухгалтерской документации (акты КС-2, КС-3, ТОРГ-12, исполнительная документация).

• Работа в системах ЭДО (СБИС) с электронной подписью.

• Создание и оптимизация электронного архива документов по проектам.

2. Административная поддержка руководства (30%):

• Подготовка материалов к встречам и презентаций.

• Фильтрация звонков и писем, коммуникация с контрагентами.

• Контроль исполнения поручений и подготовка отчетов.

3. Обеспечение работы офиса (15%):

• Организация закупок канцтоваров, контроль за оргтехникой и пространством.

4. Поддержка бухгалтерии (10%):

• Проверка первичных документов, ведение реестров оплат, участие в сверках.

Мы ищем кандидата, который:

Обладает опытом и знаниями:

• Имеет 1-3 года опыта на позиции специалиста по документообороту, делопроизводителя, офис-менеджера.

• Уверенно владеет MS Office (Word, Excel формулы и таблицы обязательно).

• Знаком с системами ЭДО (СБИС или аналоги) и работой с электронной подписью.

• Имеет опыт подготовки договоров, актов, накладных.

• Будет большим плюсом: Опыт в строительной/инжиниринговой сфере, знание AI-инструментов (ChatGPT, DeepSeek и др.) для работы, навыки в AutoCAD.

Обладает личными качествами:

• Аккуратен и внимателен к деталям (это важно!).

• Обладает грамотной речью и навыками деловой переписки.

• Умеет организовывать себя и процессы вокруг, расставлять приоритеты.

• Инициативен и готов предлагать улучшения.

• Коммуникабелен и стрессоустойчив.

Что мы гарантируем:

• Испытательный срок 3 месяца с оплатой 100%.

• Современное рабочее место и весь необходимый софт.

• Понятные задачи и прозрачные KPI (своевременность, качество документов, организация архива).

• Поддержку руководителя и дружный коллектив.