Специалист по документообороту

Описание

Делаем банк для тех, кто живёт жизнь. И сами следуем этому принципу: любим спортик, вкусную еду, красивые вещи, встречи с друзьями. А ещё считаем, что всё вокруг должно быть в удовольствие в том числе банкинг.
Для нас важно быть визионерами во всём. Ищем подобных себе: креативных, заряженных, открытых к экспериментам. Тех, кто не боится пробовать новое от смелых идей до неизвестного блюда в рестике.

Какие будут задачи:

• Работа во внутренних системах учета, в том числе 1С, Pyrus
• Работа с ЭДО: СБИС, Контур, Консоль.Про (самозанятые)
• Работа с контрагентами (юр.лица, физ.лица, ИП, СМЗ) в части формирования счетов, обмена отчетными документами
• Работа с внутренним заказчиком и финансовым + юридическим департаментом в части подготовки договоров и закрывающих документов к ним
• Контроль согласований, выплат и общих сроков по документам
• Ведение бумажного и электронного архива
• Непосредственная работа с отделами маркетинга, кадров, ахо
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: подготовка, регистрация, получение и отправка, отчетность
• Работа с курьерскими службами и Почтой России

Будет преимуществом:

• Опыт работы со счетами, договорами или взаимодействия с бухгалтерией.
• Знание программы Пайрус или аналогичных систем.
• Опыт в описании или оптимизации рабочих процессов.

Мы рассчитываем, что у тебя есть:

• Опыт работы в сфере делопроизводства/административной поддержки от 3х лет
• Знание основ документооборота и делопроизводства
• Внимательность, аккуратность и высокий уровень самоорганизации
• Навыки контроля сроков и умение работать с большим объемом информации
• Коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с коллегами разного уровня и формата
• Большая любовь к порядку и инициативность в его наведении

Что мы предлагаем для тебя:

• Работу в сильной драйвовой команде
• Сложные и амбициозные проекты для сервисов с сотнями тысяч пользователей. Возможность влиять на процессы и результаты в бизнесе
• Здоровое взаимодействие с руководителем. Ставим на доверие и свободу, вместо микроменеджмента
• Комфортную среду и дружескую коммуникацию. Мы любим и умеем классно проводить время
• Оформление в аккредитованную IT-компанию. ТК РФ: больничный, отпуск всё как положено
• ДМС со стоматологией (после 3-х месяцев работы)
• Зарплату в рынке, зависит от твоего уровня готовы обсуждать
• Гибридный/офисный формат работы, гибкое начало дня
• Технику и любые нужные для работы устройства

Если откликнулось, приходи в команду. Будем вместе делать продукт, который перевернёт рынок финтеха.