Менеджер по документообороту

Описание

Мы молодая команда с чёткой структурой, уникальными идеями и своими ценностями. Рассказываем истории брендов по-своему: создаём крутые сайты, брендинг и удобный UX. Работаем напрямую и на регулярной основе с Ozon, X5, Сбером, МТС.

Дружим со стратегией, логикой и смыслом, не против креативно повеселиться. Работаем на удалёнке. Это помогает многим лучше сконцентрироваться на задачах и выдавать топовый результат. Некоторым по душе наш уютный офис, в который можно по желанию заглядывать. Здесь нет правил и ограничений, как и в наших креативах :)
В планах масштабироваться на другие страны и стать международной, глобальной командой.

Мы ищем человека, который возьмет под свой контроль все внутренние и внешние операции по документообороту. У нас есть российское юрлицо и международное.

Что делать:
- Вести документооборот с клиентами (ЭДО + первичка)
- Общаться с представителями клиентов по вопросам связанным с документами
- Следить за финансовыми операциями согласно договорам (приходами, долгами, отсрочками)
- Ставить задачки аутсорс-бухгалтерии по выставлению счетов и актов в РФ и Узбекистане
- Проверять своевременную оплату налогов
- Помогать с оформлением новых членов команды
- Контролировать выплаты команде, фрилансерам, подрядчикам
- Помогать команде с оплатой различных сервисов, подписок
- Проводить мониторинг релевантных студии проектов на тендерных площадках и вести документооборот при участии

Важно:
- Смежный опыт от года
- Системный подход к задачам
- Дружить с Excel и табличками
- Желание все оптимизировать/автоматизировать

Условия:
- Удаленка или офис в центре Москвы. Полный день.
- Заработная плата определяется по итогам собеседования

В сопроводительном письме расскажи что тебе больше всего нравится в твоей работе :)