Менеджер по документообороту

Описание

Менеджер по документообороту
Москва, м. Новокузнецкая Рекламное агентство от 100 000 + премии

Мы ищем опытного специалиста по документообороту в команду динамичного рекламного агентства, работающего в сфере digital и influencer-маркетинга.
Если вы умеете системно выстраивать процесс, внимательны к деталям и чувствуете себя уверенно в коммуникации с контрагентами и внутренними службами будем рады познакомиться!

Обязанности:

• Подготовка и обработка закрывающих документов: акты, счета, УПД, договоры и допсоглашения

• Контроль документооборота: бумажного и электронного (Контур.Диадок, СБИС)

• Сверки с контрагентами: ежемесячные и ежеквартальные

• Отправка и отслеживание оригиналов, ведение реестров, организация архива

• Согласование документов с бухгалтерией, юристами и финансистами

• Взаимодействие с контрагентами и менеджерами по вопросам недостающих документов

• Контроль дебиторской/кредиторской задолженности, соблюдение сроков оплаты

• Ведение таблиц по оплатам, подготовка отчетов о поступлениях

• Работа с ОРД: загрузка актов, договоров, передача данных в ЕРИР

Требования:

• Опыт работы в документообороте или бухгалтерии от 2 лет

• Владение 1С (желательно)

• Опыт в сфере digital-рекламы, маркетинга или работы с блогерами будет преимуществом

• Грамотная письменная речь, деловая переписка

• Высокая степень ответственности и внимательности

Условия:

• Оклад от 100 000 (gross) + премии

• Гибридный формат: 2 дня в офисе (м. Новокузнецкая), остальное удаленно

• Трудоустройство по ТК РФ

• Возможности для профессионального роста внутри агентства

Откликайтесь, если вы хотите работать в сильной команде и строить надежные процессы в быстрорастущей digital-среде.