Менеджер по документообороту (Traffic manager)

Описание

РОССТ - крупнейшее российское независимое рекламное агентство полного цикла.
Агентство представляет комплексные решения задач бизнеса Клиентов.
Наши департаменты: Strategy and research/DIGITAL/ Television/Creative/Radio & OOH/Branding and Design/Press, сотрудники которых в лучшем качестве разрабатывают и реализуют проекты разной степени сложности как для текущих клиентов агентства, так и для клиентов нового бизнеса.

В связи с замещением мы открыли позицию Менеджер по документообороту .

Обязанности:

• Контроль предоставления закрывающих документов и отчетов по завершению оказания работ и услуг от подрядчиков (акты выполненных работ, сч/ф, УПД, акты сверки);

• Своевременное внесение полученных сведений в систему 1С:Бухгалтерия, также во внутреннюю программу;

• Контроль получения оригиналов закрывающих документов, организация их подписания и своевременная отправка подрядчику (подготовка почтовых отправлений, заявок курьеру);

• Архивирование оригиналов документов, включая сканы;

• Согласование/подписание документов: осуществление взаимодействия внутренних служб компании и контрагента;

• Решение текущих вопросов, проблем, задач в части документооборота/бухгалтерии;

• Прочие задания от Руководителя.

• Опыт работы в должностях: бухгалтер, финансовый менеджер, специалист по документообороту;

• Обязательное знание программ Microsoft Office, особенно Excel (сводные таблицы, формулы), опыт работы в 1С Бухгалтерия и 1С Документооборот версии 8.2-8.3;

• Навыки деловой переписки и телефонных переговоров;

• Умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности;

• Высшее образование;

• Хорошие коммуникативные навыки, ответственность, инициативность, внимательность, стрессоустойчивость, доброжелательность.

• Офис находится рядом со станцией метро Бауманская/Красносельская;

• Гибкое начало рабочего дня с 9/10/11 18/19/20:00;

• Оплачиваемый больничный, отпуск, ДМС;