Офис-менеджер,помощник руководителя

Описание

Мы ищем активного и ответственного офис-менеджера/помощника руководителя в Ульяновской области, который станет важной частью нашей команды! Ваша основная задача будет заключаться в поддержании комфортной и эффективной рабочей атмосферы в офисе, а также в помощи руководству в выполнении текущих задач и управлении офисными процессами. Обязанности, которые вы будете выполнять, включают: Вы будете модератором офисных чатов и ответственным за публикацию уведомлений,поздравлений, что требует хорошей коммуникации и внимательности. Кроме того, вам предстоит решать текущие технические запросы, связанные с офисной техникой, такими как принтеры и доступы, что подразумевает быструю реакцию на возникающие проблемы. Вы будете вести реестры, включая учет товарно-материальных ценностей, техники и сим-карт, обеспечивая порядок и точность в документации. Также вам нужно будет проверять состояние автоматов с продуктами и проводить их ревизию.контроль состояния офиса,наличия расходных материалов. Если возникнет необходимость, вы будете снимать срезы по звонка по запросу. Мы ищем кандидата, который обладает такими личными качествами, как самоорганизованность, внимание к деталям и ответственность. Важна ваша способность быстро реагировать на задачи и предлагать улучшения в рабочих процессах. Стрессоустойчивость и дисциплина также будут важными для успешного выполнения ваших обязанностей. Мы ценим проактивный подход и надежность, а также клиентоориентированность в общении с коллегами. Требования к кандидатам: опыт работы на аналогичной позиции не менее года, знание рабочих программ желательно, таких как Битрикс24, Tele2 ЛК/АТС, Google Workspace, MS Office и базовые навыки работы в Canva и Excel. Если вы готовы к интересной и динамичной работе в дружном коллективе, ждем ваше резюме!