Офис-менеджер/помощник руководителя

Описание

В связи с развитием компании мы открываем вакансию офис-менеджера / помощника руководителя .

Нужен активный, внимательный и технологичный специалист, который станет связующим звеном между сотрудниками, процессами и руководством.

Компания АЛТ транспортно-экспедиционная компания, работающая с 2008 года. Мы растём, развиваем офисные процессы и повышаем уровень сервиса внутри компании.

Обязанности

1. Коммуникации и поддержка сотрудников

• Модерация офисных чатов: объявления, графики, уведомления.

• Публикация поздравлений, новостей, служебной информации.

• Помощь сотрудникам по организационным вопросам.

• Организационная поддержка мероприятий, встреч и внутренних активностей.

• Координация участников, подготовка пространства.

2. Учёт и координация офисных процессов

• Ведение реестров: техника, ТМЦ, сим-карты, рабочие места.

• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (0 3 в месяц).

• Учёт автоматов с продуктами: ревизии, сроки годности, пополнение.

• Мониторинг корпоративных подписок и доступов.

• Сбор срезов по звонкам Tele2 (по запросу руководителя).

3. Администрирование офиса

• Контроль офисной инфраструктуры и рабочих процессов.

• Формирование заявок на закуп ТМЦ и канцелярии.

• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками.

• Контроль мелких ремонтов и технических вопросов (строительный отдел, сервисы).

• Выполнение поручений руководителя.

4. Офисная техника и цифровые сервисы

• Контроль и обслуживание офисной техники: принтеры, сканеры, ламинаторы.

• Решение оперативных технических вопросов сотрудников.

• Работа с корпоративными системами и сервисами.

Требования

Обязательные

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя от 1 года.

• Уверенная работа с ПК, офисной техникой и онлайн-сервисами.

• Навыки ведения учётов, таблиц, реестров.

• Внимательность, системность, ответственность.

• Готовность к активной многозадачности.

Будет преимуществом

• Опыт работы с CRM, Битрикс24 или корпоративными АТС.

• Техническая грамотность и готовность разбираться с оборудованием/доступами.

Личные качества

• Самоорганизованность.

• Точность и внимательность к деталям.

• Быстрая реакция на запросы.

• Технологичность: умение быстро осваивать новые сервисы.

• Стремление доводить задачи до результата.

Мы предлагаем

• Стабильная работа в крупной логистической компании.

• Профессиональное обучение и поддержка.

• Понятные задачи и возможность влиять на офисные процессы.

• Официальное оформление.

• График: Пн Пт, 09:00 18:00.

• Уютный офис: кухня, кофемашина, зона отдыха.

• Корпоративная мобильная связь.