Офис-менеджер

Описание

Мы консалтинговая компания по оказанию бухгалтерских услуг. В связи с расширением ищем офис-менеджера, который будет не только правой рукой руководителя, но и сможет помогать всем членам команды. Конечно же офис-менеджер это еще и лицо компании, поэтому коммуникация с клиентами по вопросам обслуживания тоже будет.

Обязанности:

- Функции личного помощника исполнительного директора

- Разбор и подшив документов

- Сбор и анализ показателей, внесение данных в таблицы

- Работа с электронной почтой

- Отправка писем почтой

- Поиск информации в интернете

- Обработка лидов (исходящие и входящие)

- Информирование клиентов о проводимых акциях, работы с рекламациями.

Требования:

- Высшее образование

- Навыки делового общения с клиентами компании

- Навыки работы с электронной почтой, архивацией и организацией электронной корреспонденции

- Умение работать с современными инструментами онлайн-коммуникации и совещаний.

- Способность грамотно организовать мероприятия, совещания, конференции и другие мероприятия в офисе.

- Навыки работы с MS Office, Ехсеl, (желателен опыт применения обработок для работы в 1С)

- Добросовестное отношение к работе, быстрая обучаемость, вежливая речь

Условия:

- Комфортный офис в центе Нового города

- Оформление по ТК РФ

- Стабильная заработная плата (оклад) с возможностью доплат %

- Дружный коллектив единомышленников

- Возможность обучения и карьерного роста.