Специалист по документообороту

Описание

Наша компания одна из ведущих российских поставщиков образовательных услуг в сфере охраны труда, пожарной безопасности.

В связи увеличением задач и ростом компании, в отдел документооборота требуется "специалист по документооборот"

Обязанности:

• Прием и первичная проверка входящих заявок на соответствие установленным требованиям.

• Расчет и согласование сроков обучения;

• Ведение таблиц (MS Excel) с большими массивами данных, работа с макетами и таблицами в MS Excel;

• Формирование запросов и передача данных для выдачи СДО (Система дистанционного образования).

• Подготовка, оформление и печать документов по утвержденным шаблонам.

• Сканирование, обработка и отправка готовых документов контрагентам и обучающимся.

• Обеспечение точности, целостности и актуальности информации по готовым документам.

• Взаимодействие с другими отделами для обеспечения бесперебойного работы (методический отдел).

• Поддержка заказчика/слушателя по вопросам оформления документов, сроков обучения, выдачи СДО и т.д.

• Оперативная работа с входящей и исходящей электронной почтой.

• Работа в АМО-crm, с порталом Минтруда (обучаем);

Требования:

• Опыт в аналогичной должности от 1 года;
• Опыт работы в сфере услуг ДПО обязателен;
• Грамотная устная и письменная речь (русский язык). Навыки деловой переписки;
• Внимательность к деталям, аккуратность;
• Уверенное владение ПК: знания MS Excel, опыт работы с шаблонами документов;
• Усидчивость и способность к монотонной работе с документами без потери качества;
• Готовность к многозадачности и выполнению поставленных задач руководителем;

Условия:

• График работы : пн-пт с 09:00-18:00;
• Классный и удобный офис рядом со станциями м. Алексеевская и м. Рижская, в офисе кофемашина, молоко, фрукты;
• Адаптация и поддержка руководителя на испытательном сроке;

• ДМС через год работы;

• Перспективу карьерного роста;

• Работа в стабильной и развивающейся компании.