Офис-менеджер
МСК ГРУПП- от 100 000 руб.
Описание
Обязанности:- Бизнес-поддержка руководителя: работа с календарем, составление графиков деловых совещаний, составление отчетов, подготовка аналитических обзоров, сбор и обработка информации
- Выполнение личных поручений руководителя
- Бизнес-поддержка руководителей высшего звена: встреча гостей, организация переговоров, конференций
- Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов, архивация
- Подготовка проектов документов (письма, приказы, отчеты, протоколы)
- Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: переписка, заключение договоров, контроль оплаты услуг
- Заказ пропусков, авто-пропусков, бронирование переговорных комнат
- Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: закупка расходных материалов для офиса (канцтовары, хоз. товары, продукты питания и пр., технический контроль работы офиса)
- Работа с курьерскими службами
- Обработка поступающей корреспонденции
- Travel-поддержка сотрудников (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, трансфер)
- Образование высшее
- Исполнительность
- Грамотность
- Ответственность
- Оформление по ТК РФ
- Оплата отпуска, больничного
- Рабочий день с 9/10 до 18/19
день назад
Источник: zarplata.ru
Рекомендуемые вакансии
Офис-менеджер
от
50 000 руб.
... выпускного курса; - Опыт административной работы (офис-менеджером/ личным помощником/секретарем), и понимание ... ответственный сотрудник, а именно - офис-менеджер с функциямиPR и маркетинга. Если ...
18.04.2024
Офис-менеджер в исполнительный отдел
70 000 - 120 000 руб.
... отдел на постоянную работу требуется офис-менеджер/специалист отдела исполнения Приглашаем ответственных ... от 6 месяцев на позиции офис-менеджер, секретарь, администратор, юрист; Доброжелательность, ...
29.04.2024
Офис-менеджер / Делопроизводитель / Секретарь
от
50 000 руб.
... , ответственный, надежный офис-менеджер, который будет поддерживать работоспособность офиса, корпоративный дух коллег ... на посетителей. Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем обязателен от 2- ...
27.04.2024