Офис-менеджер / Делопроизводитель / Секретарь

Требования

Какие у нас требования по профессиональным навыкам : грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета; умение пользоваться оргтехникой; умение пользоваться Битрикс24, Гугл календарь приветствуется ; умение эффективно организовывать работу офиса; продвинутый пользователь MS Office. Нами приветствуются следующие деловые и личностные качества: многозадачность; пунктуальность; ответственность; исполнительность; оперативность. аккуратность; приветливость; отзывчивость; неконфликтность; вежливость.

Обязанности

Какие обязанности Вы будете исполнять: прием и распределение входящих телефонных звонков, осуществление исходящих звонков по поручению руководителя; работа с организационно-распорядительной документацией, входящей и исходящей корреспонденцией (учет, регистрация, хранение документов, полученных и отправленных писем в бумажном и электронном виде и т.п.), составление деловых писем по поручению руководителя подразделения; отправлять корреспонденцию и посылки через курьерские службы и Почту России; обеспечение офиса и работников общества расходными материалами и хозяйственными товарами (канцелярские товары, бумага, вода, и др.), оформление пропусков; работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы; осуществление контроля за чистотой в офисе и качеством уборки; организация и протоколирование совещаний и деловых встреч, проводимых руководителем; прием посетителей; работа с расписанием руководителя подразделения, информирование сотрудников о событиях, фактах, распоряжениях; организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, почтовые отправления); выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Условия

Уважаемый соискатель, Компания "НПП "Лаборатория красоты и здоровья" приветствует Вас! Мы оказываем услуги контрактного производства по изготовлению биологически активных добавок к пище, больше информации о нас можно узнать на нашем сайте https://bhlab.ru/. В связи с открытием нового подразделения, нашей команде требуется исполнительный, ответственный, надежный офис-менеджер, который будет поддерживать работоспособность офиса, корпоративный дух коллег и производить приятное впечатление на посетителей. Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем обязателен от 2-х лет. Что мы предлагаем: Оформление в соответствии с ТК РФ; Оплачиваемый отпуск и больничный лист; Заработная плата: Оклад 50 000 рублей (чистыми); График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; Стабильные выплаты ЗП, 2 раза в месяц на карту; Новый, красивый, уютный офис м. Деловой центр, м. Выставочная, м. Тестовская (ДЦ "Москва-сити"); работа в дружном коллективе, кофе и чай за счет компании в неограниченном количестве.