Офис-менеджер

Описание

На работу в Москве требуется Офис-менеджер

Условия

Требования: - Высшее образование или студент выпускного курса; - Опыт административной работы (офис-менеджером/ личным помощником/секретарем), и понимание бизнес-процессов коммерческой организации; - Командный игрок, нацеленный на результат, а не на процесс; - Опыт делопроизводства - формирование первичных документов, отслеживание и хранения документооборота. - Понимание основы корпоративной культуры и делового этикета; - Умение находить общий язык с разными людьми и говорить на языке слушателя, будь то руководитель, коллега или клиент; - С ПК и Интернетом на ты ; - Есть желание развиваться в PR/маркетинге, бизнес-процессах и ведении проектах; - Умение пользоваться всеми основными социальными сетями; - самостоятельность и инициативность - умение полагаться на себя в решении возникших вопросов в процессе работыи искать оптимальные пути их решения; - оперативность - способность быстро решать все поступающие задачи даже при большом потоке информации, не упуская ничего из виду; - коммуникация - деловое общение с клиентами и подрядчиками; Обязанности: - Поддержание небольшого офиса в рабочем состоянии (оформление заказа воды в офис, канцелярских принадлежностей, курьеры, покупка чай/кофе и т.д.); - Контроль маркетинговых процессов в компании. Выкладывание постов в youtube и соц. сетях компании по существующим регламентам; - Реализация PR активностей компании; - Выполнение поручений руководителя, координация рабочего расписания руководителя (введение Google календарь, напоминания, организация встреч); - Приём входящих звонков. Отсеивать спам, а с клиентами устраивать первоначальное приветственное общение с вопросами по их задаче иособенностям запроса. И переключение на менеджера; - Работа с документами: формирование, входящая и исходящая документация, хранение; - Помощь менеджерам в реализации проектов - покупка стоков, музыки, поиск актёров и др.; - Ведение деловой переписки с подрядчиками компании, с клиентами, партнерами; - Сбор и предоставление первичной финансовой информации для бухгалтерии; Условия работы: - Заработная плата: оклад45 000рублей на испытательный срок. После испытательного срока - 50 000 оклад + бонусы за проделанную работу; - Праздничные бонусы (новогодняя премия, подарки к праздникам, ит.д.); - График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 в офисе. Возможна корректировка графика (если являетесь студентом выпускного курса). - Удобное расположение офиса рядом с метро Пролетарская (7 минуты от метро). Комфортный и уютный офис с красивым видом с кондиционером; - Участие в интересных проектах и съемочных процессах различного масштаба; -Бесплатное обучение и развитие в процессе работы - с нами Вы будете расти и совершенствоваться; - Адекватное руководство, к которому можно обратиться с вопросом напрямую и дружный коллектив, который всегда поддержит и поможет; - Всегда есть вкусный чай, печеньки и фрукты (если конечно же, Вы будете добросовестно выполнять своиобязанности и покупать их) - Возможность карьерного роста до менеджера проекта, маркетолога; - Свободный дресс-код; - Инициатива поддерживается и поощряется; - Стабильная и интересная работа в отличной команде профессионалов и дружном коллективе! Информация о нашей компании: Видеоагентство Plan Big - уже более 10-ти лет помогает клиентам решать свои бизнес-задачи при помощи видео-контента. Задачи, с которыми к нам приходит клиент, бывают абсолютно разные: от обучения сотрудников, формированияимиджа компании, до презентации компаний, продуктов и услуг с лучшей стороны и т.д. Наша сфера находится на стыке творчества и бизнес-процессов клиента, и именно ихсочетание нам необходимо реализовать в продукт - короткое видео, которое будет приносить пользу нашему клиенту. Мы успешно работаем как ТОП брендами и лидерами рынка, так со средними компаниями. Как с коммерческими организациями, так и с государственными учреждениями. Каждый год наша компания развивается и растёт, ставит новые задачи и берёт достигает новых высот. Для достижения поставленных амбициозных целей нам требуется ответственный сотрудник, а именно - офис-менеджер с функциямиPR и маркетинга. Если вы дочитали вакансию до конца, пришлите своё резюме нам на эл. почту и начните сопроводительное письмо со слов: Я готов(а) выполнить 110% задач , так мы поймём, что вы внимательно прочли вакансию и это не спам - отклик, а значит, с вами стоит продолжить общение.