Помощник руководителя

Описание

Стабильная организация с многолетней историей ищет высокоорганизованного ответственного и проактивного помощника руководителя, который обеспечит эффективную поддержку в повседневных задачах. Если вы готовы к многозадачности, умеете работать с конфиденциальной информацией, обладаете отличными коммуникативными навыками, готовы к динамичной работе, эта вакансия для вас. Ваши обязанности будут заключаться в следующем: диспетчеризация офисных автомобилей; прием и распределение звонков, работа с электронной почтой; взаимодействие со структурными подразделениями компании; сбор и анализ информации по запросу руководителя; организация телефонных конференций, совещаний и переговоров, ведение протоколов совещаний; планирование рабочего дня руководителя; организация приема посетителей, рабочего места руководителя, выполнение его поручений; выполнение просьб и заданий членов семьи руководителя; обеспечение жизнедеятельности приемной и кабинета руководителя (вода, канцтовары, хоз.принадлежности и т.п.); travel-сопровождение руководителя и членов семьи Мы ожидаем от вас: опыт работы на аналогичной должности от 3 лет; отличное знание делового этикета и основ делопроизводства; грамотную письменную и устную речь; навыки деловой переписки; умение работать с большим объемом информации; умение работать с оргтехникой, цифровыми устройствами; уверенное владение ПК; стрессоустойчивость, способность аргументированно отстаивать свою точку зрения; внимательность, ответственный подход к делу; умение работать в команде; внимание к деталям, точность выполнения указаний руководителя. Мы предлагаем: официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ; работу в центре города в комфортном офисе, оснащенном всем необходимым для работы и перерывов на отдых, предусмотренные парковочные места; конкурентную заработную плату (на старте от 90 тыс. рублей)