Секретарь руководителя

Описание

Справка об отсутствии судимости, ответственность, пунктуальность, высшее образование, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).

Обязанности

Ведение входящей, исходящей корреспонденции, ведение делопроизводства, подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся лицея. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, организует прием посетителей. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.