Секретарь руководителя

Описание

- высшее образование, - опыт работы помощником, секретарем или ассистентом руководителя; - знание основ делопроизводства, работы оргтехники и компьютерных программ;

Требования

5-ти дневная рабочая неделя, 2 выходных соц.пакет

Обязанности

1. Прием и распределение телефонных звонков; 2. Регистрация, распределение по исполнителям и организация хранения корреспонденции, внутренних приказов организации; 3. Прием посетителей организации; 4. Организация проведения переговоров и совещаний директора; 5. Выполнение оперативных поручений директора; 6. Планирование рабочего дня директора; 7. Отслеживание профильных тендеров, подготовка тендерной документации, ведение тендера от подачи заявки до подведения итогов; 8. Организация жизнедеятельности офиса; 9. Организация командировок, бронирование гостиниц, покупка билетов.