Помощник руководителя
Описание
Обязанности: Руководство общим отделом организации. Организация работы в соответствии с установленным порядком по обработке входящей и исходящей корреспонденции. Организация работы по учету, архивированию и хранению документов в текущем архиве организации. Осуществление контроля своевременной отправки исполненных документов по адресам. Ведение графика руководителя. Организация совещаний, как в офисе, так и на выездах. Ведение протоколов совещаний. Выполнение и контроль поручений руководителя. Контроль документации, поступающей на подпись руководителю, на правильность составления и наличие виз. Требования: Высшее образование; Опыт работы от 3 лет секретарем; ПК-уверенный пользователь Знания 1С: Документооборот и МСЭД. Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость; Условия: оформление по ТК РФ, график 5/2 с 08:00-17:00