Бухгалтер

Описание

Обязанности: Подготовка финансовой и бухгалтерской отчётности Подготовка проекта бюджета, годовых инвентаризационных ведомостей, бухгалтерских балансов, финансовой отчётности, заключительных расчётов, а также финансовых и статистических данных бухгалтерского учёта. Ежемесячная сверка бухгалтерских данных Составление ежемесячной оборотно-сальдовой ведомости, проведение ежемесячной сверки банковских счетов, а также ежедневной сверки операций по кассе мелких расходов и другим счетам. Учёт и контроль поступлений, налогов и задолженности Осуществление контроля за поступлением и учётом доходов, налоговых платежей и задолженности. Проверка правильности отражения соответствующих операций в бухгалтерских регистрах, проведение сверок и подготовка необходимых документов для осуществления взаиморасчётов и корректировок с уполномоченными банками. Контроль расходов и расчёт заработной платы Осуществление контроля за расходованием денежных средств по соответствующим статьям бюджета. Проверка, документальное оформление и учёт расходов, платежей, счетов, платёжных документов и расчётных операций. Подготовка ежемесячных расчётных ведомостей по заработной плате, проверка правильности начислений и обеспечение соответствия расчётов требованиям действующего финансового законодательства и нормативных актов. Ведение бухгалтерского учёта Организация бухгалтерского учёта, подготовка и проверка первичных учётных документов, контроль их правильности, полноты и соответствия установленным требованиям. Формирование и отражение бухгалтерских проводок, а также внесение финансовых данных в используемую систему бухгалтерского учёта. Начисление и выплата заработной платы сотрудникам Подготовка расчётно-платёжных ведомостей по заработной плате и иным причитающимся выплатам работникам, принятым на работу в государстве пребывания. Обеспечение ежемесячного перечисления заработной платы и иных выплат на банковские счета сотрудников. Контроль вопросов, связанных с обязательным социальным и медицинским страхованием работников, а также соблюдения применимых требований законодательства государства пребывания. Оформление закупок и взаимодействие с поставщиками Подготовка заявок и заказов на приобретение товаров, работ и услуг для нужд дипломатического представительства на местном рынке. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками в соответствии с поручениями непосредственного руководителя. Учёт и инвентаризация основных средств Организация и проведение сверки данных инвентаризации основных средств дипломатического представительства с соответствующими регистрами бухгалтерского учёта. Обеспечение правильности и полноты отражения основных средств в учётной документации. Сопровождение договоров и учёт расходов на содержание представительства Ведение и контроль документации, связанной с договорами аренды, оказанием услуг, эксплуатацией и техническим обслуживанием транспортных средств, охранными услугами и страхованием. Учёт и контроль расходов и выплат, связанных с обеспечением деятельности дипломатических и административных сотрудников представительства, а также членов их семей. Контроль подотчётных денежных средств и проведение инвентаризации Осуществление контроля за операциями с денежными средствами, выдаваемыми под отчёт для покрытия мелких текущих расходов. Проверка правильности оформления и обоснованности расходования указанных средств, а также контроль проведения ежегодной инвентаризации. Выполнение иных поручений Выполнение иных служебных поручений непосредственного руководителя в рамках трудовой деятельности. Требования: Prepare the Mission's annual budget, financial statements, and balance sheet. Audit the financial operations, track approvals and monitor implementation in accordance with accounting policies, procedures and standards under regulations and administrative instructions applicable in MoFAIC. Control expenditures within approved budget limits and make appropriate transfers between items. Request additional budget allocations in coordination with MoFAIC Finance Department. Organize accounting records, audit and review financial operations check accuracy of accounts and check validity of payment vouchers, expenditures, accounting books and entries to ensure their compliance with MoFAIC policies and prepare finance variance reports. Monitor and control the collection and recording of revenues, financial claims, refunded taxes, consular stickers and stamps movement, and accounts receivables in accordance with accounting policies, procedures and standards as well as administrative regulations and instructions applicable in MoFAIC. Prepare and control payment vouchers and monthly staff payroll, issue checks, review monthly bank statements and payment sheets and bank accounts adjustment. Prepare and professionally submit all reports and documents requested by relevant MoFAIC organizational units in accordance with adopted international accounting policies, regulations and standards. Perform any other tasks assigned by the line manager. Условия: