Секретарь
Описание
Мы — Далее и мы занимаемся разработкой и поддержкой сложных digital-решений для крупных клиентов от веб-сайтов до приложений, от Сбербанка до Nestle.Мы — один из крупнейших независимых продакшнов в России, работаем с 2005 года, сейчас в штате более 570 человек. Мы занимаем 1-е место в рейтинге Adindex Digital Index в сегменте web-production, входим в топ-20 Tagline. Ждем к нам в команду административного отдела - внимательного и ответственного секретаря. Вам предстоит: Встречать гостей, предлагать чай/кофе. Отвечать на звонки/сообщения и распределять в необходимые отделы. Обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию, вести реестр документов. Работа с документооборотом. Обеспечение хранения документов. Взаимодействовать с курьерами, курьерскими службами и Почтой РФ. Заказывать пропуска для сотрудников и гостей компании. Работать с оргтехникой (печать/сканирование документов, отправка их на почту получателям). Выполнять поручения руководителя. Требования: Уверенный пользователь ПК, Яндекс 360, МФУ. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, ответственность, коммуникабельность. Навыки работы в режиме многозадачности. Внутренняя уверенность, отсутствие страха перед новыми задачами, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки. Плюсом будет: Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Опыт работы в Jira Опыт работы в Битрикс24 Опыт работы с закрывающими бухгалтерскими документами (акт, счет-фактура, товарная накладная, УПД). Знание основ документооборота и деловой переписки. Мы предлагаем: Полностью белую заработную плату. Ориентируемся на ваши пожелания, опыт и навыки. Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничный с первого рабочего дня. Работу в компании с аккредитацией в Минцифре. Расширенный пакет ДМС со стоматологией. 8-часовой рабочий день с 10:00 до 19:00 в современном офисе в 5-ти минутах от м. Дмитровская. Спорт – корпоративный волейбол, беговой клуб, йога и киберспортивные турниры). Яркая корпоративная жизнь – более 400 мероприятий в год (корпоративы с оплатой трансфера, разговорный клуб английского, совместные походы в музей, квизы, книжный и киноклуб, мем-чат и многое другое). Работу с большими брендами, интересными проектами в дружном и талантливом коллективе. Обучение и участие в профессиональных конференциях.