Бизнес ассистент

Описание

M2EVENTS — событийное агентство 360 для бизнеса и жизни. Доверенный партнер статусных событий с креативным ходом, режиссурой впечатлений, сильной реализацией и ощутимым результатом.M2EVENTS работает с бизнес-задачами, личными историями и премиальным гостевым опытом. В портфеле -проекты для финансовых компаний, крупных брендов, бизнес-клубов, технологических структур и private-клиентов. Что предстоит делать: Вести календарь, согласовывать встречи и напоминать о важных сроках. Фиксировать договорённости после созвонов, составлять списки задач и отслеживать их выполнение. Собирать и структурировать информацию для презентаций, предложений и технических заданий. Искать площадки, подрядчиков и специалистов, запрашивать условия и готовить сравнительные подборки. Помогать с оформлением документов, таблиц и презентаций. Поддерживать порядок в папках проектов и следить за актуальностью материалов. Координировать коммуникацию с командой и подрядчиками по поручению руководителя. Кого мы ищем: Умеете превращать большой объём информации в понятный план действий. Внимательны к деталям, соблюдаете сроки и заранее сообщаете о сложностях. Грамотно пишете и уверенно общаетесь. Умеете самостоятельно искать информацию, проверять её и предлагать варианты решения. Уверенно работаете с таблицами, документами, презентациями и ИИ-инструментами. Соблюдаете конфиденциальность. Опыт работы ассистентом, координатором или в event-сфере будет преимуществом.