Офис-менеджер
Описание
Обязанности: обработка общей электронной почты компании: ответы на запросы в рамках своей компетенции, передача обращений ответственным сотрудникам и отслеживание их обработки; работа в CRM-системе: внесение и актуализация данных; взаимодействие с геодезистами и координация организационных вопросов между ними, сотрудниками компании и подрядчиками: передача заданий и информации, уточнение сроков; работа с курьерскими службами: оформление заявок, организация отправки и получения документов и посылок, отслеживание сроков доставки и решение возникающих вопросов; поиск поставщиков и подрядчиков для нужд компании, сбор и сравнение предложений по стоимости, срокам и условиям сотрудничества, ведение базы проверенных контрагентов; оформление заявок на закупку товаров и услуг; взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по текущим вопросам, контроль согласованных сроков и условий выполнения работ и поставок, информирование ответственных сотрудников об отклонениях; выполнение дополнительных поручений руководителя, связанных с административной и организационной деятельностью компании; ведение электронного архива компании: систематизация документов по объектам и контрагентам, поддержание актуальности папок и удобного поиска материалов; координация оформления заявок на пропуска и допуска сотрудников на объекты. Что мы ожидаем: рассматриваются кандидаты без опыта работы, в том числе учащиеся и выпускники вузов, заинтересованные в начале карьеры в сфере административной поддержки; уверенное владение компьютером, офисными программами и электронной почтой; грамотная устная и письменная речь; организованность, внимательность при работе с документами и ответственное отношение к поручениям; стрессоустойчивость, трудолюбивость, пластичность ума. Условия: возможность начать карьеру в компании без опыта работы; частичная или полная занятость — в зависимости от возможностей кандидата и согласованного графика; при частичной занятости — возможность совмещать работу с учёбой. Продолжительность рабочего дня и время присутствия обсуждаются на собеседовании с учётом учебного расписания и задач компании; при полной занятости — возможность получить первый профессиональный опыт и познакомиться с работой компании; помощь в освоении обязанностей на начальном этапе.