Делопроизводитель

Описание

Обязанности: - вести прием и учет поступающих документов; - осуществлять администрирование системы электронного документооборота «Дело» (далее – СЭД «Дело»); - осуществлять ведение электронного документооборота (СЭД «Дело»), которое включает в себя работу с организационно-распорядительными документами, создание входящих и исходящих задач, проверку материалов в задачах по рассмотрению обращений; - осуществлять мониторинг обращений граждан, а также заполнять раздел «результаты рассмотрения» на портале сетевого справочного телефонного узла (далее - ССТУ); - выполнять функции ответственного исполнителя и куратора по работе в системе обработки сообщений и обращений граждан «ОНФ. Помощь»; - совместно со структурными подразделениями вносить изменения в Номенклатуру дел и представлять ее руководству для утверждения; - осуществлять работу по ведению архивного дела в министерстве экономического развития и промышленности Белгородской области; - приобретать конверты, знаки почтовой оплаты и вести учет их использования. Требования: наличие высшего образования; опыт работы не менее одного года в аналогичной должности (опыт работы в государственных органах или подведомственных им организациям, рассматривается как преимущество при рассмотрении кандидатур); опыт работы в системе СЭД «Дело»; знание основ делопроизводства; владение навыками делового письма; умение планировать и самостоятельно организовывать свою работу; высокий уровень личной ответственности, внимательность, обучаемость, нацеленность на результат. Условия: график работы с 9.00 до 18.00 часов (перерыв с 13.00 до 14.00 часов); комфортный офис в центре города; испытательный срок - 3 месяца; оформление в соответствии с ТК РФ; официальная заработная плата; работа в молодой активной команде единомышленников; возможность обучения за счёт организации.