Помощник руководителя

Описание

Межрегиональное контрольно-ревизионное управление Федерального казначейства в поиске помощника в приемную заместителя руководителя.

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение звонков, встреча посетителей
• Контроль исполнения поручений заместителя руководителя
• Ведение календаря, организация встреч и совещаний
• Оформление командировок, заказ пропусков, взаимодействие со структурными подразделениями
• Систематизация и хранение документов, работа с архивом
• Оперативное решение административных и организационных вопросов

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя, секретарем или делопроизводителем от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты
• Ответственность, пунктуальность, доброжелательность
• Стрессоустойчивость и умение сохранять конфиденциальность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в стабильной государственной структуре
• Современный офис в центре Москвы (м. Китай-Город, ул. Солянка, д. 12-14, стр. 1)
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
• Возможности для профессионального развития