Помощник руководителя

Описание

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Согласование, организация встреч, переговоров, совещаний;
• Консьерж-сервис руководителя (события, выставки, рестораны);
• Обеспечение деятельности офиса;
• Встреча гостей в офисе, обязанности Кофе-леди;
• Тревел поддержка: организация зарубежных и внутренних поездок (авиабилеты, трансферы, отели, паспортно-визовое сопровождение);
• Поиск и покупка товаров online/offline в РФ и за рубежом; подарки для партнёров;
• Полная поддержка и выполнение личных поручений руководителя;
• Планирование бюджета, оптимизация затрат, отчётност о расходах.

Условия:

Работа в представительском офисе без линейного персонала в пешей доступности (от ст. метро 8 мин.) ;

График работы 5/2 с 10 до 18 часов. Сб, вс на связи по телефону только в случае необходимости;

Оклад обсуждается по результатам собеседования;

ПОСТОЯННАЯ СТАБИЛЬНАЯ работа.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, высокая культура общения;
• О р с первыми лицами компании / персональным ассистентом, личным помощником;
• Владение английским языком (не ниже intermediate для работы по тревел-поддержке);
• Готовность работать в режиме многозадачности и быстрый темп работы;
• Самостоятельность;
• Презентабельный внешний вид, строгое соблюдение делового этикета;
• Уверенное владение MS Office;
• Гарантия полной конфиденциальности.