Помощник руководителя/секретарь

Описание

В СТРОИТЕЛЬНУЮ КОМПАНИЮ требуется Помощник руководителя/Делопроизводитель/Секретарь.

Обязанности:

• Прием, регистрация, контроль входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием входящих телефонных звонков;
• Делопроизводство и документооборот (систематизация базы документооборота, ведение реестров писем, приказов);
• Помощь отделам в подготовке документации, сбор и систематизация информации, документов. Своевременная передача ответственным лицам документации;
• Жизнеобеспечение офиса и объектов строительства, согласно поданным заявкам (закупка товаров и услуг, оргтехники и оборудования)
• Взаимодействие с арендодателями, аренда помещений;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Выполнение распоряжений от непосредственного руководителя.

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (строительство) приветствуется; желателен опыт работы с первичной документацией по бухгалтерии (необходима помощь бухгалтерии) ;
• Ответственность, грамотная устная и письменная речь, высокая скорость обучаемости;
• Уверенный пользователь ПК знание офисной техники;
• Доброжелательность стрессоустойчивость, инициативность;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Ориентированность на результат.

• Конкурентная заработная плата, обсуждается с успешным кандидатом;
• График работы 5/2 с 9:00 - 18:00;
• Оформление по ТК РФ, социальные гарантии;
• Возможность профессионального, материального и карьерного роста.