Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Требования

Мы стабильная и развивающаяся Геометрия натяжные потолки (Москва), более 6 лет на рынке натяжных потолков в Москве и МО. Активно растём и усиливаем команду. Нам нужен внимательный, системный и инициативный помощник руководителя / офис-менеджер, который станет правой рукой руководителя и поможет поддерживать порядок в процессах. Обязанности: Координация отделов: мастера, замерщики, менеджеры, диспетчер. Подготовка, проверка и оформление первичных и закрывающих документов (счета, акты, договоры). Подготовка рабочей документации для сотрудников и руководителя. Ведение ежедневной, еженедельной и месячной отчётности. Ведение таблиц, работа в CRM, контроль корректности данных. Деловая переписка, приём входящих запросов, коммуникация с клиентами и партнёрами. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (курьеры, почта, документы). Планирование, организация и координация встреч, совещаний, переговоров. Сбор и анализ информации для управленческих решений. Организация офисных закупок (канцелярия, вода, расходники) и поддержание порядка в офисе. Контроль выполнения задач сотрудниками, взаимодействие между отделами. Поиск и первичный отбор кандидатов, размещение вакансий, организация собеседований. Подготовка презентаций, служебных записок, коммерческих предложений. Работа с сайтами, таблицами, задачами, ИИ-инструментами. Выполнение личных поручений руководителя. При необходимости редкие выезды по Москве. Требования: Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или администратором желательно от 1 года. Уверенное владение ПК: Google Таблицы, Google Drive, MS Office. Навыки создания презентаций (Google Slides / PowerPoint). Умение работать с нейросетями (ChatGPT и др.) для ускорения задач. Сильный навык поиска и анализа информации. Грамотная письменная и устная речь. Организованность, системность, внимательность к деталям. Умение работать в многозадачности и соблюдать сроки. Инициативность, самостоятельность, желание развиваться. Условия: Работа в офисе, м. Аэропорт, 7 10 минут пешком. График: 5/2 с 10:00 до 18:00. Доход растёт по мере роста компетенций. Стабильная компания с дружной командой. Реальные возможности карьерного роста: старший ассистент руководитель админ-направления. Полное погружение в работу компании, обучение и поддержка.