Офис-менеджер

Описание

На работу приглашается инициативный, позитивный и грамотный специалист. Офис нашей организации находится напротив Серебряного города, недалеко от остановки общественного транспорта, в пешей доступности от пл. Пушкина, офис чистый, светлый, удобный, коллектив дружный, "текучки" кадров нет, все специалисты работают больше трех лет. Сотрудник требуется в связи с перемещением прежнего работника на другую должность.

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, отправка адресату/передача на исполнение сотруднику, контроль соблюдения сроков исполнения);
• ведение делопроизводства организации, формирование дел, обеспечение их сохранности, оформление документации по уничтожению документов с истекшими сроками хранения и в иных установленных случаях;
• осуществление телефонных переговоров;
• ведение деловой переписки;
• участие в подготовке и проведении мероприятий, в том числе межрегиональных, в организации и проведении встреч представителей организации с третьими лицами, благотворительных акций;
• оперативное исполнение срочных поручений руководителя.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное пользование ПК и периферийным оборудованием; .

Условия:

• полный рабочий день, с 9.00 до 17.30;
• командировки не предусмотрены.