Офис-менеджер / помощник руководителя

Описание

Мы швейное производство бренда Философия Сна . Производим подушки, матрасы и текстиль для дома.
Компания активно растёт, штат около 200 человек. Нам нужен универсальный помощник руководителя , который не боится общения с людьми и готов брать на себя разные задачи.

Работа не кабинетная.
Нужно общаться с кандидатами по вакансиям, отвечать на звонки и сообщения, показывать производство, помогать с оформлением документов и поддерживать рабочие процессы.
Если вам комфортно только с бумажками эта вакансия вам не подойдёт.

Обязанности

Работа с персоналом и кандидатами

• Ответы на звонки и сообщения (Avito, мессенджеры).

• Первичное общение с кандидатами.

• Показ производства соискателям.

• Сопровождение кандидата до выхода на работу.

• Помощь в адаптации новых сотрудников.

Документы и офис

• Подготовка, заполнение и печать документов по шаблонам.

• Ведение простого кадрового документооборота (личные дела, копии, архив).

• Помощь в оформлении сотрудников.

• Взаимодействие с бухгалтерией и руководителем.

Административная помощь

• Выполнение поручений руководителя.

• Организация и контроль текущих офисных задач.

• Поддержание порядка в документообороте.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником желателен , но не обязателен.

• Готовность общаться с людьми лично и по телефону.

• Умение работать с документами, внимательность.

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).

• Ответственность, обучаемость, инициативность.

Специальных знаний в кадрах не требуется всему научим.

Мы предлагаем

• Стабильную работу на производстве в Иваново.

• Зарплату 60 000 , выплаты без задержек.

• Оформление по ТК РФ.

• Понятные инструкции и поддержку на старте.

• Возможность роста и расширения обязанностей.

• Дружный коллектив и адекватное руководство.