HR координатор

Описание

• Вместе с командой обучения координирует планирование обучающих мероприятий
• Создает заявки на оплату тренингов/услуг, контролирует проведение оплаты
• Ведет аналитику и отчетность по пройдённым тренингам (вносит данные в дашборд по обучению)
• Выполняет задачи по сбору данных, составлению и подтверждению списков участников
• Высылает/вручает сертификаты участникам о пройденном обучении
• Обновляет и дополняет Приборную панель руководителя (по ТЗ от команды обучения)
• Комплектует/Формирует группы для проведения тренингов, подтверждает участников и напоминает про участие, высылает приглашения в календарь, отвечает на вопросы участников и в личных сообщениях, а также на электронную почту, рассылает инфо материалы по итогам тренингов
• Формирует карточки тренингов на внутреннем портале (по ТЗ от команды обучения)
• Обеспечивает стабильную явку на онлайн и офлайн тренинги и прочие мероприятия тренинг-отдела
• Подготавливает и распечатывает рабочие тетради и прочие материалы для тренингов, относит материалы в место проведения обучений
• Бронирует аудитории, помогает подготавливать переговорные перед тренингами и контролирует, что аудитория подготовлена по ТЗ, высылает финализированные списки тренеру, встречает участников перед обучениями, контролирует, чтобы все заявленные участники дошли до места проведения тренинга, после тренинга помогает убрать аудиторию
• Информирует о планах и графиках проведения обучающих мероприятий по всем необходимым каналам (ТГ, почта, вики страницы) (по ТЗ от команды обучения)
• Ведет работу с внешними провайдерами (которые проводят внутренние тренинги): информирует их, отвечает на вопросы про запланированные тренинги, собирает с них необходимую информацию для проведения обучений
• С хорошим настроением приходит на работу и заботится о команде обучения)

• Высшее среднее образование, с возможностью полноценной работы в будние дни
• Специализация преимущество управление, hr, психология, социология
• Опыт работы стажером в команде HR приветствуется, но не обязателен
• Уверенное владение компьютером и типовыми административными программами

• Грамотная устная и письменная речь

• Самостоятельность и ответственность, исполнительность

• Умение работать четко по инструкции

• Коммуникабельность

• Желание учиться и расти

• Легкое отношение к изменениям планов, решений

• Гибкость к изменениям, быстрая переключаемость

• Сохранение продуктивности при однотипных задачах

• Желание и интерес работать в HR сфере