Ассистент менеджера
Описание
Наша компания поставляет медицинские изделия, расходные материалы и ветеринарную продукцию государственным и частным медучреждениям, лабораториям, ветклиникам по всей России. Работаем с крупнейшими дистрибьюторами и производителями, у нас собственный склад. Мы ищем ассистента руководителя направления. Этот человек возьмёт на себя операционную часть госзакупок и ведение коммерческих клиентов: от входящей заявки и подачи на площадку до закрывающих документов. Обязанности Подача заявок и торги Сбор пакета документов к заявкам: регистрационные удостоверения, декларации, характеристики товара, соответствие ТЗ, доверенности Формирование и подача заявок на ЭТП (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЕЭТП и др.) по 44-ФЗ и 223-ФЗ, контроль сроков Участие в электронных аукционах, торги до согласованного руководителем уровня снижения Подготовка обеспечения заявок и контрактов вместе с бухгалтерией: банковские гарантии, перевод средств на спецсчёт, контроль возврата обеспечения Коммерческие клиенты Обработка входящих заявок с сайта, почты и телефона: связаться с клиентом в течение рабочего дня, выяснить потребность, подобрать позиции Подготовка коммерческих предложений, счетов и договоров, согласование цен и условий с руководителем Ведение клиентов (частные клиники, лаборатории, ветклиники, дистрибьюторы) от первого заказа до повторных: напоминания о дозаказах, информирование о новинках и наличии Согласование отгрузок со складом и логистикой, контроль доставки и оплаты Закрывающие документы через ЭДО Ведение всех клиентов и сделок в amoCRM Исполнение госконтрактов и отгрузочные документы Подписание контрактов, формирование документов о приёмке и УПД в ЕИС (электронное актирование), в том числе корректировочных Исполнение контрактов в ПИК ЕАСУЗ (Московская область) и на Портале поставщиков Москвы Отслеживание статусов приёмки, работа с отказами заказчиков и устранение замечаний Карточки товаров и витрины малых закупок Создание карточек СТЕ на Портале поставщиков: подбор классификации (КПГЗ, ОКПД2, КТРУ), заполнение характеристик, загрузка РУ и фото, сопровождение карточки до прохождения модерации Выкладка товаров и оферт в электронные магазины: Портал поставщиков Москвы, Электронный магазин Подмосковья (market.mosreg.ru), «Берёзка», региональные магазины на РТС-маркет, ОТС-маркет и SberB2B Поддержание актуальности цен, остатков и характеристик в карточках, участие в котировочных сессиях Поддержка площадок и администрирование Взаимодействие с поддержкой ЭТП, ЕИС, ПИК ЕАСУЗ и Портала поставщиков: отклонённые карточки, ошибки подписи, аккредитация, зависшие документы Контроль сроков аккредитаций, ЭЦП и доверенностей (в том числе МЧД) Ведение реестра заявок и контрактов, электронного архива документов Помощь руководителю направления Подготовка КП и подбор технических характеристик под потребность заказчиков Отслеживание публикации закупок по проектам отдела Подготовка каталогов и прайс-листов для клиентов Требования Опыт подачи заявок на ЭТП по 44-ФЗ и 223-ФЗ от 3 месяцев Практический опыт электронного актирования в ЕИС: документ о приёмке, УПД, корректировочные документы Понимание, как устроены и создаются карточки СТЕ Опыт работы с витринами малых закупок («Берёзка», market.mosreg.ru или аналоги) Опыт работы с B2B-клиентами: обработка входящих заявок, КП, счёт, сопровождение заказа до оплаты Уверенная работа в amoCRM или другой CRM, с ЭЦП (КриптоПро), ЕИС, ЭДО и Excel Грамотная устная и письменная речь, умение спокойно и по делу говорить с клиентом Внимательность к деталям: ошибка в заявке или УПД у нас стоит контракта или оплаты Самоорганизация для удалённой работы: держать несколько процедур и клиентов одновременно, не срывать дедлайны, быть на связи в рабочее время Будет плюсом Опыт работы в ПИК ЕАСУЗ и на Портале поставщиков Москвы Опыт прохождения модерации карточек СТЕ Опыт работы с медицинскими изделиями, расходными материалами или ветеринарными препаратами Знание КТРУ и умение подбирать характеристики под позицию каталога Условия Формат и оформление Полностью удалённая работа из любого города России Оформление по ТК РФ с первого дня, официальная («белая») зарплата График 5/2, 8 часов, рабочее время по московскому времени Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и оплачиваемые больничные Доход Оклад от 80 000 ₽ на руки, выплаты два раза в месяц Ежемесячная премия по KPI Обучение и рост Первые 2–3 недели обучение и разбор процессов с руководителем направления Готовые регламенты и шаблоны документов по нашей номенклатуре Рост до в ближайшей перспективе до менеджера по продажам по мере увеличения объёма Честно о работе Темп плотный. Сроки по процедурам жёсткие, и одновременно нужно вести коммерческих клиентов. Сроки подачи и актирования всегда в приоритете, входящие лиды обрабатываются в течение рабочего дня. Работа подойдёт тому, кто умеет расставлять приоритеты и не теряет задачи.