Делопроизводитель

Описание

• Организация и контроль документооборота компании (договоры, счета, акты, письма);
• Работа в системе электронного документооборота;
• Организация отправки/приема корреспонденции почтой РФ;
• Оформление и регистрация документов, работа с внутренними базами данных;
• Ведение телефонных переговоров, распределение звонков;
• Организация встреч руководителя, подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения);
• Встреча гостей компании, чай-кофе;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов: расходные материалы, канцтовары, хозтовары, продукты;
• Контроль исполнения поручений руководителей, выполнение личных поручений;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц;

• Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной должности от 1 года;
• Знание основ документооборота, грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта);
• Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации;
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать с людьми;
• Ответственность и организованность;

• График работы 5/2 с 08:30 до 17:30;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Молодой дружный коллектив;
• Комфортный современный офис;