Делопроизводитель

Описание

Обязанности:

ведение делопроизводства и архива;

проверка (корректировка) проектов приказов, писем и иных документов, на соответствие правилам орфографии и пунктуации;

консультирование сотрудников по вопросам оформления документов в соответствии с инструкцией по делопроизводству;

регистрация внутренней документации и ознакомление сотрудников;

подготовка проектов документов, регулирующих деятельность архива, в том числе связанных с обеспечением надлежащего хранения книг регистрации актов гражданского состояния;

составление сводной номенклатуры дел на основе номенклатур дел, представленных структурными подразделениями;

осуществление хранения документации и подготовки документов для сдачи на хранение в архив и на уничтожение;

внесение сведений в Единую информационную систему управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации;

в отсутствие делопроизводителя (секретарь руководителя) осуществление работы в программе Дело .

начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы, либо обучение в высших учебных заведениях по направлениям подготовки: Юриспруденция , Право и судебное администрирование , Право и организация социального обеспечения , Правоохранительная деятельность , Правовое обеспечение национальной безопасности , Государственное и муниципальное управление , Документоведение и архивоведение , Документоведение , Документоведение и документационное обеспечение управления , Лингвистика , Филология .

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

общие умения: умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результатов; коммуникативные умения; умение управлять изменениями.

Условия:

пятидневная рабочая неделя

с 09-00 до 18-00

дополнительные материальные выплаты в соответствии с законодательством, отпуск, больничный оплачивается.