Помощник руководителя

Описание

• Поддержка руководителя по всем вопросам административно-распорядительной деятельности (организация рабочего дня; согласование внутренних встреч и встреч с партнерами; организация телефонных коммуникаций)

• Документационное обеспечение деятельности Руководителя (регистрация входящей/исходящей корреспонденции; подготовка документов в СЭД; техническое сопровождение/ведение договорной документации; контроль исполнения поручений)

• Подготовка справочно-информационных материалов по запросу Руководителя

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов

• Travel-поддержка Руководителя (бронирование билетов, гостиниц; организация трансферов, визовой поддержки; оформление всех отчетных документов)

• Взаимодействие с предприятиями и другими заинтересованными сторонами для решения вопросов, обозначенных Руководителем и не требующим непосредственного участия Руководителя.

• Высшее образование
• Наличие административного опыта работы от трех лет в крупной компании
• Компьютерная грамотность, опыт работы в СЭД
• Грамотный устный и письменный русский язык
• Опыт работы с большим объёмом информации.

• Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли;
• ДМС;
• Компенсация питания;
• Корпоративные скидки у компаний партнеров (фитнес, рестораны и т.д.);
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Офис м. Парк Победы/ м. Багратионовская.