Офис-менеджер Помощник руководителя (юриспруденция)

Описание

Привет!

Меня зовут Константин Болдырёв, я партнёр в юридической компании ООО Солв Групп .

Мы на рынке более 9 лет и работаем с бизнесом в разных сферах: юридическое сопровождение и банкротство.
Команда небольшая 8 человек и 2 руководителя. Коллектив дружный, без текучки, пожаров и криков :)

Сейчас ищем в команду офис-менеджера / личного помощника человека, который станет опорой для руководителей и поможет держать порядок в задачах, документах и офисе.

Важно:

• Работа в офисе, 5/2;

• 60% задач личная и организационная поддержка руководителей , 40% офис и админка;

• Подойдёт тем, кому интересно развиваться и со временем глубже зайти в юриспруденцию.

Чем предстоит заниматься:

• Вести календари, организовывать встречи и созвоны;

• Принимать поручения, фиксировать их, следить за сроками;

• Напоминать, собирать статусы, готовить короткие сводки;

• Выполнять личные поручения (покупка билетов нечасто, поиск информации, организационные задачи);

• Контролировать документооборот и подписания;

• Наводить порядок в документах и папках (бумажных и электронных);

• Заказывать канцтовары, взаимодействовать с подрядчиками;

• Контролировать состояние офиса и техники;

• Принимать и распределять входящие запросы;

• Вести деловую переписку и взаимодействовать с контрагентами по поручению руководителей;

• Работать с задачами и процессами в таск-трекере (YouGile).

Нам будет интересно пообщаться, если у вас есть:

• Юридическое образование и интерес к юридической сфере большое преимущество;
• Внимательность, ответственность, умение держать несколько задач одновременно;
• Уверенное владение офисными сервисами, таск-трекерами и онлайн-инструментами, а также возможность разобраться в базовых технических вопросах.

Что мы предлагаем:

• Работа в офисе в 15 минутах от метро Академическая;
• График 5/2, гибкое начало рабочего дня;
• Потенциал дальнейшего роста в роли юриста и в зарплате.