Персональный ассистент директора

Описание

Персональный ассистент директора

Ты умеешь быть на шаг впереди, ценишь порядок и комфорт, а твой ежедневник всегда под контролем? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Ведение плотного календаря руководителя: организация встреч, переговоров, деловых и личных мероприятий.
• Организация travel-поддержки: сложные командировки, бронирование билетов, отелей, визовая поддержка.
• Контроль работы водителей, координация.
• Встреча гостей, забота о комфорте руководителя и посетителей (чай, кофе, лёгкие угощения).
• Поиск и закупка подарков, поздравление партнёров с праздниками и важными событиями.
• Выполнение различных поручений руководителя, требующих оперативности и деликатности.

Наши ожидания:

• Опыт работы персональным ассистентом/помощником руководителя от 3 лет.
• Отличные организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности.
• Высокий уровень ответственности, пунктуальность, тактичность.
• Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь.
• Знание английского языка на разговорном и деловом уровне.
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ.
• Опыт организации командировок и travel-поддержки.
• Стремление к развитию, гибкость, стрессоустойчивость.

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, в дни когда собственник в офисе, с 08:00 до 20:00.
• Работа в офисе крупного производственного холдинга.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации. Подчинение первому ассистенту руководителя.
• Офис на Новой Риге. Трансфер от м. Строгино, Тушино