Персональный ассистент генерального директора (IT/финтех)

Описание

Мы аккредитованная IT - компания . Платежный сервис А-3, который помогает быстро и безопасно совершать оплату коммунальных услуг, штрафов ГИБДД, налогов, образования, мобильной связи, Интернета и ТВ, а также позволяет совершать переводы с карты на карту по всей территории России.

Среди наших партнеров ВТБ, Т-Банк, Газпромбанк, Альфа-банк и многие другие.

Главная задача платежного сервиса А-3 обеспечить удобную и быструю оплату всех рутинных ежемесячных платежей в одном окне .

Компания работает уже на протяжении 15 лет, и на сегодняшний день более 50 000 поставщиков услуг по всей стране доступны для оплаты через платежный сервис А-3. Ежемесячно на базе сервиса физическими лицами совершаются более 10 миллионов платежей.

Мы активно растем и в поиске персонального ассистента для генерального директора. Это не просто административная позиция, а ключевая роль правой руки , требующая проактивности, организованности и полного погружения в бизнес-процессы.

Задачи, которые предстоит решать:

• Управление графиком и коммуникациями: полный контроль календаря гендиректора, приоритизация встреч, организация внутренних и внешних мероприятий. Фильтрация и первичный обработок входящей информации (письма, сообщения).
• Подготовка и документооборот: подготовка и оформление презентаций, отчетов, протоколов совещаний, писем. Помощь в структурировании задач и проектов.
• Логистика и координация: организация бизнес-поездок (трансферы, билеты, отели, визы). Координация взаимодействия с другими подразделениями (юристы, финансы, продукт) по поручениям руководителя.
• Проектная поддержка: участие в отдельных операционных и организационных проектах, контроль сроков и напоминания о приоритетах.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы персональным/исполнительным ассистентом от 3-х лет (предпочтительно в IT, fintech, консалтинге или инвестиционных компаниях);
• Высокая организованность, умение работать в режиме многозадачности и жестких дедлайнов;
• Высокий уровень владения офисными программами (PowerPoint, Excel, Google Workspace). Знание Notion, Confluence, Jira будет большим плюсом.
• Навыки деловой коммуникации и стрессоустойчивость. Умение грамотно расставлять приоритеты и предугадывать потребности руководителя.
• Понимание специфики IT-среды и базовой финансовой терминологии.

Условия:

• Работа в успешной компании, которая зарекомендовала себя на рынке и продолжает развиваться.
• Возможность быть в центре принятия ключевых решений и напрямую влиять на эффективность работы первого лица компании.
• Оформление по ТК, всё белое и официальное.
• Гибридный/ удалённый график работы (3 дня офис/ 2 дня удаленка).
• Комфортный офис в 5 минутах от м. "Арбатская" или "Библиотека имени Ленина" со своей кухней, печеньками, фруктами и другими радостями.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Скидки для сотрудников на путешествия, товары, развлечения, рестораны, бытовую технику, недвижимость и пр.

• Работа в кругу сильных и увлеченных профессионалов.

• Гибкий график работы. Редкие овертаймы оплачиваются.

• Перспективы профессионального развития в компании.