Офис-менеджер

Описание

Основные обязанности:

Координация работы водителя, уборщиц;

Бюджетирование и оптимизация административных и общехозяйственных расходов;

Контроль исполнения сотрудниками поручений/распоряжений директора;

Обеспечение офиса и производства бумагой, канцтоварами, питьевой водой;

Контроль за содержанием в надлежащем состоянии офисного помещения, мебели, санитарно бытовых помещений;

Контроль оплаты текущих счетов и предоставления закрывающих документов;

Помощь в организации корпоративных мероприятий;

Организация рабочих мест, управление рассадкой в офисе;

Организация командировок (исходящих, входящих), наём жилья для сотрудников (при необходимости).

Делопроизводство, документооборот, деловая переписка/телефонные переговоры/распределение звонков, взаимодействие с почтой России.

Пожелания к кандидату:

Высшее образование;

Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;

Ориентация на клиента, доброжелательность, стрессоустойчивость, желание помогать вне зависимости от загрузки;

Хорошее знание МS Office;

Превосходные навыки коммуникации и организации огромный плюс!

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство, полный рабочий день с 8.00 до 17.00, выходные суббота, воскресенье;

Работа в комфортном офисе, доставка служебным транспортом.