Офис-менеджер

Описание

Управляющая Компания АВАНГАРД НЕДВИЖИМОСТЬ это стабильно развивающаяся организация с большим опытом работы. Оказывает услуги по управлению объектами коммерческой недвижимости. Наша цель создать владельцам недвижимости оптимальные условия для ведения бизнеса по передаче помещений в аренду.

Офис нашей компании (место Вашей будущей работы) расположен в удобном районе с развитой инфраструктурой: рядом магазины, кафе, парковки, общественный транспорт, фитнес-зал, развлечения. Кабинеты просторные, кофе бесплатный.

Системный подход и современные технологии бизнеса одни из ключевых инструментов и условий работы в нашей компании. У нас Вы сможете проявить себя , развить профессиональные компетенции, обеспечить свой карьерный рост и получать доход, зависящий только от личных достижений и результатов. Обучение сотрудников за счёт организации : оплачиваем онлайн курсы, имеем свою обширную базу знаний.

Работая в нашей компании, Вы точно будете знать, из чего складывается Ваша заработная плата и можете быть уверены в своевременной оплате Вашего труда .

Ваши будущие задачи:

- Обеспечение коммуникации с контрагентами и между отделами компании: регистрация и передача информации, оформление документов, деловых писем, организация и контроль исполнения, обеспечение обратной связи, архивация документов;

- Обеспечение офиса: канцелярскими товарами, питьевой водой, средствами связи, заправкой картриджей для принтеров, ремонтом оргтехники;

- Размещение объявлений, проведение первичных собеседований кандидатов на вакантные должности;

- Ведение статистики по качеству исполнения сотрудниками должностных обязанностей, соблюдения правил, регламентов и пр.;

- Выполнение поручений руководителя;

- Составление планов и отчётов о выполненных работах и произведённых затратах

От Вас требуется:

- Компетенции, необходимые для выполнения задач. Высокая продуктивность. Исполнительность;

- Аналитические способности;

- Системный подход при выполнении задач;

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);

- Коммуникабельность, умение чётко и грамотно формулировать свои мысли.

Условия работы:

- График c 9:00 до 18:00, все выходные и праздники согласно производственному календарю ;

- Комфортный офис в удобном районе;

- Полностью оборудованное рабочее место;

- Корпоративная мобильная связь;