Младший менеджер по документообороту с подрядчиками / Junior-Middle Document Management Specialist

Описание

Привет! Это команда финдока Go Influence , мы помогаем брендам расти через инфлюенсеров во всех соцсетях и гео.

Немного про нас:
#1 Adindex 2025, качество инфлюенсер-маркетинга
#1 АБА 2025, самый эффективный посев в Telegram
#1 Рейтинг Рунета 2025, инфлюенс-стратегия
#1 Блогема 2024, лучшая инфлюенс-кампания
#1 Adindex 2023, лучшее инфлюенс-агентство
55+ человек в команде

Наша команда активно растёт и сейчас мы ищем менеджера по документообороту с подрядчиками (блогерами и блогерскими агентствами).

Мы смотрим в первую очередь на человека, а не на резюме. Наше описание вакансии список пожеланий, а не чек-лист. Поэтому давай знакомиться, даже если в каких-то пунктах у тебя немного меньше опыта!

Чем ты будешь заниматься:

• готовить документы с подрядчиками: составлять договора, приложения, заявки к оферте, акты и т.д.;
• координировать согласования документов между отделом закупки и командой юристов;
• вести коммуникацию по согласованию Договоров и ДС с контрагентами совместно с юридическим и финансовым отделом;
• проводить сверки с подрядчиками по закрытию за отчетныи период;
• контролировать сроки проведения оплат подрядчикам;
• контролировать получение закрывающих документов (актов/УПД/чеков от самозанятых) от подрядчиков;
• контролировать отправку и получение документов через курьерские службы через офис-менеджеров и делопроизводителя;
• работать с платформами для автоматизации документооборота и проведения оплат поставщикам;
• помогать по задачкам коллегам внутри отдела.

• умеешь оперативно обрабатывать документы и информацию;
• ответственность, внимательность, структурность это про тебя;
• базово знаешь Excel, Word, экосистему Google (документы, таблицы и т.п.);
• понимание специфики работы рекламы у блогеров будет большим плюсом,
• опыт работы в блогерских агентствах/финансовых/юридических отделах также будет считаться преимуществом.

Мы предлагаем:

• стабильную ЗП, оформление по ТК РФ;
• понятную систему грейдов и возможности для карьерного роста;
• отсутствие бюрократии и возможность влиять на процессы, гибкий подход в работе;
• проекты от крупнейших российских и зарубежных компаний с большими бюджетами;
• комфортный диджитальный пет-френдли офис на Тульской;
• балльную систему соцпакета, возможность выбирать что нужно: ДМС, оплата психолога, компенсация спорта и др.;
• корпоративные тусовки каждый месяц.

Напиши в сопроводительном письме, откуда узнал(а) о нас :)