Помощник руководителя/Офис-менеджер

Описание

• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Ведение электронного документооборота (Office, 1С, Диадок), деловой переписки, работа с поручениями руководителя, сбор информации для руководителя;
• Планирование и организация встреч, мероприятий, совещаний;
• Подготовка документов, отчетов;
• Оперативное взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании с целью выполнения поручений руководителя;
• Поддержание работоспособности офиса;
• Обработка первичной бухгалтерской документации;
• Ведение базы договоров, входящей/исходящей корреспонденции;
• Оформление пропусков;
• Работа с проектной и сметной документацией.

• Высшее/неполное высшее образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (Office) и офисной оргтехники;
• Грамотность, исполнительность, высокая работоспособность, умение работать с большим объемом информации, хорошие коммуникативные навыки, организованность и дисциплинированность;
• Опыт работы в аналогичной должности в энергетическом секторе (желательно);
• Опыт работ: договоры, доверенности, соглашения, акты и т.д.

• График работы 5/2 с 9 до 18;
• Офис расположен м. Тушинская, 6 мин. пешком от метро;
• Стабильная белая заработная плата 2 раза в месяц;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Формат работы: на месте работодателя.