Помощник руководителя, офис менеджер

Описание

Мы - компания "Современные Строительные Технологии".

Являемся члeнами НOCCTOЙ, НOПPИЗ, CРO.

Уже 13 лет пpeдocтaвляем качественные услуги пo строительству домов, комплексному ремонту и отделке квартир, домов и коммерческих помещений под ключ от Эконом варианта до Премиум".

1. Основные обязанности:Документооборот и работа с договорами:

- Ведение договорной базы (подготовка, проверка, учет).
- Заполнение договоров, актов и других документов по готовым шаблонам.
- Самостоятельная адаптация типовых документов под конкретные условия и задачи.
- Подготовка закрывающих документов для бухгалтерии (акты выполненных работ, счета-фактуры, УПД и т.д.).

2. Организационная поддержка:
- Прием, распределение и первоначальная обработка входящей корреспонденции (письма, e-mail, сообщения в мессенджерах).
- Коммуникация с клиентами и партнерами: ответы на запросы, уточнение информации, консультация.

3. Межотдельское взаимодействие:
- Координация вопросов между разными отделами компании: бухгалтерией, проектировщиками, инженерами.
- Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками других отделов.

4. Работа с отчетностью и данными:
- Составление и проверка несложных смет, коммерческих предложений (если в данной области нет опыта, всему обучим и подскажем).
- Составление технических отчетов и актов обследований (ничего сложно нет, составляем по шаблону, всегда на помощь приходит Технический директор).

Наши требования к кандидату:

Высшее образование

Уверенный пользователь ПК: Обязателен высокий уровень владения MS Office (Word, Excel и тд).

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года приветствуется, но рассмотрим и ярких начинающих специалистов.

Грамотная устная и письменная речь.

Сильные личные качества: Исполнительность, ответственность, инициативность, умение хранить конфиденциальную информацию.

Критически важное умение: Работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны.

Технический склад ума и внимательность к деталям будут большим преимуществом.

Что мы предлагаем:

Работу в стабильной компании с понятными бизнес-процессами.

Интересные и разнообразные задачи, реальная возможность влиять на процессы.

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

Офис в 1 минуте от ст. метро Бульвар Рокоссовского.