Помощник руководителя/Офис менеджер/Секретарь

Описание

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы рады приветствовать вас и с нетерпением ждем возможности узнать больше о вашем опыте и навыках.

Мы предлагаем:

• Белая зарплата в соответствии с ТК РФ;
• Начало дня на выбор: с 08:00 до 10:00;
• Работа в стабильной компании и большом дружном коллективе;
• Свободный рост внутри компании .

Ваши задачи:

• Оперативное выполнение служебных поручений;
• Организация совещаний, заполнение журнала поручений, контроль исполнения задач в excel;
• Встреча гостей, организация переговоров, обеспечение порядка в переговорных;
• Обеспечение сотрудников и гостей напитками (чай/кофе) и т.д, поддержание порядка в переговорных комнатах;
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, заказ пропусков, доставка корреспонденции;
• Взаимодействие с руководителями участков (рассылка писем, приказов и иных документов по электронной почте, контроль поступления подписанных документов и т.д.).

Мы ждём от вас:

• Продуктивность, активность, желание развивать себя и окружающих;
• Свободное владение ПК, знание Microsoft Еxcel, Microsoft Word, с офисной техникой на "ты";
• Высокий уровень коммуникабельности, грамотность;
• Позитивность и умение работать в режиме многозадачности;
• Способность к оперативной работе на результат;